Déclarer un poste vacant à l'ORP : obligations et procédure en Suisse

Pourquoi l’obligation d’annoncer les postes vacants ?

En février 2014, le peuple suisse a accepté l’initiative « Contre l’immigration de masse ». Le Parlement a instauré une obligation d’annoncer les postes vacants dans les professions à taux de chômage élevé.

L’objectif est d’exploiter le potentiel de main-d’œuvre disponible en Suisse. Les demandeurs d’emploi inscrits à l’ORP bénéficient d’un accès prioritaire avant publication générale.

Le Conseil fédéral a fixé les modalités d’application le 8 décembre 2017. L’obligation est en vigueur depuis le 1er juillet 2018.

Quels postes sont soumis à l’obligation ?

Seul le taux de chômage national détermine l’assujettissement : une profession est concernée dès que son taux atteint ou dépasse 5 %.

La liste des professions soumises est actualisée chaque année durant le dernier trimestre et s’applique du 1er janvier au 31 décembre de l’année suivante.

L’outil Check‑Up, sur travail.swiss, permet de vérifier rapidement si un poste vacant est soumis à l’obligation d’annonce.

Comment annoncer un poste vacant à l’ORP ?

L’employeur dispose de trois canaux : la plateforme Job‑Room, un appel téléphonique à l’ORP de sa région ou un passage au guichet.

Le poste doit être annoncé en exclusivité pendant cinq jours ouvrables. Ce délai commence le premier jour ouvrable suivant la mise en ligne sur travail.swiss.

L’ORP a trois jours ouvrables pour transmettre les candidatures pertinentes, avec un effort pour le faire dans les 48 heures. Passé les cinq jours, l’employeur peut élargir sa recherche par ses canaux habituels.

Procédure d'annonce d'un poste vacant à l'ORP

Exceptions à l’obligation d’annonce

L’annonce n’est pas requise si le poste est pourvu par un demandeur d’emploi déjà inscrit auprès d’un ORP.

Elle ne s’applique pas non plus aux mutations internes après six mois d’ancienneté dans l’entreprise, ni aux engagements de conjoints, partenaires enregistrés ou parents en ligne directe ou jusqu’au premier degré collatéral.

Les contrats d’une durée maximale de 14 jours civils sont également exemptés.

Prestations gratuites de l’ORP pour les employeurs

Les ORP offrent gratuitement un conseil personnalisé en recrutement, la publication des postes sur Job‑Room et une présélection ciblée de candidats.

Ils peuvent prendre contact avec des demandeurs d’emploi inscrits et conseiller les employeurs sur les offres de soutien de l’assurance‑chômage (stages de formation, stages professionnels).

En cas de licenciement, il est recommandé de contacter l’ORP rapidement pour faciliter le reclassement des collaborateurs encore sous contrat.

Pièges à éviter avec les plateformes non officielles

Seuls travail.swiss (informations) et job‑room.ch (services en ligne) sont les sites officiels de l’ORP et de l’assurance‑chômage.

Des imitateurs (par exemple « easy job room ») ne transmettent pas les données aux conseillers ORP ni à la caisse de chômage. Les risques incluent une perte du droit aux indemnités pour non‑transmission dans les délais.

Avant d’utiliser un site, vérifiez l’adresse internet, l’absence de frais (les services officiels sont gratuits) et le sort de vos données personnelles. Une confirmation d’un prestataire privé ne vaut pas confirmation officielle.

Si vous avez déjà utilisé un tel site, envoyez vos documents par les canaux officiels sans attendre. En cas de doute, contactez directement votre conseiller ORP ou votre caisse.

Sites officiels vs. imitateurs : risques et garanties