Weiterbildung in der Schweiz: Finanzierung, Freistellung und Auswahl

Warum sich lebenslang weiterbilden?

Die Weiterbildung hilft, Kompetenzen angesichts des technologischen Wandels auf dem neuesten Stand zu halten, beruflich voranzukommen oder sich neu zu orientieren. Sie kann auch die Rückkehr auf den Arbeitsmarkt erleichtern, den Erwerb von Grundkompetenzen fördern und zur persönlichen Entfaltung beitragen.

Im Jahr 2021 hatte 45 % der ständigen Wohnbevölkerung im Alter von 25 bis 75 Jahren innerhalb von 12 Monaten mindestens eine Weiterbildungsveranstaltung besucht. Die Verantwortung liegt primär bei den Individuen; das Bundesgesetz über die Weiterbildung regelt die Zuständigkeiten des Bundes, dessen Rolle subsidiär ist.

Verfügbare finanzielle Unterstützungen

Bei der direkten Bundessteuer sind Auslagen für die berufliche Aus- und Weiterbildung, einschliesslich Umschulungen, bis zu CHF 13’000 pro Jahr abziehbar. Voraussetzung ist der Besitz eines Abschlusses auf Sekundarstufe II oder ein Mindestalter von 20 Jahren, wobei kein erster Abschluss auf dieser Stufe angestrebt werden darf; die kantonalen Höchstbeträge können abweichen.

Berücksichtigt werden nur die selbst getragenen Kosten, die auf eine aktuelle oder künftige Erwerbstätigkeit ausgerichtet sind: Dazu können insbesondere Kursgebühren, Bücher sowie Reise- und Verpflegungsspesen gehören. Kosten für reine Hobbys sind nicht abzugsberechtigt.

Die kantonalen Stipendienämter prüfen die Gesuche und entscheiden über die Gewährung eines Stipendiums oder Darlehens; die EDK führt diese Ämter auf. In Genf finanziert der Jährliche Bildungscheck (Chèque Annuel de Formation, CAF) ganz oder teilweise einen beruflich nützlichen und staatlich anerkannten Kurs; mehrere Genfer Stiftungen können ebenfalls Beiträge leisten. Im Kanton Waad berücksichtigt das Amt für Stipendien und Studiendarlehen (SBPE) das Einkommen und die familiäre Situation; auch der Wallis bietet Unterstützung nach spezifischen Kriterien an.

Im Jahr 2021 hat der Bund rund 639 Millionen Franken für die Weiterbildung bereitgestellt. Die Unterstützungen variieren je nach Ebene (Bund oder Kanton), der Art der Weiterbildung und manchmal auch nach Berufsfeld.

Finanzielle Hilfen für die Weiterbildung in der Schweiz

Weiterbildungshilfen nach Kantonen

Bildungsurlaub: Welche Rechte haben Arbeitnehmende?

In der Schweiz besteht kein allgemeiner gesetzlicher Anspruch, der Arbeitgeber zur Gewährung von Bildungsurlaub verpflichtet. Gesamtarbeitsverträge (GAV) sehen manchmal ein bis fünf bezahlte Tage pro Jahr vor; dies kann ein Recht oder eine Empfehlung sein, die oft zwischen Unternehmen und Mitarbeitenden ausgehandelt wird.

Der GAV Detailhandel gewährt drei bezahlte Tage pro Jahr für die berufliche Fortbildung, wenn das Arbeitsverhältnis sechs Monate gedauert hat und das Arbeitsverhältnis nicht aufgelöst ist. Dieses Recht kann rückwirkend für drei Jahre geltend gemacht werden; zusätzlich sind sechs bezahlte Tage für die Vorbereitung und Ablegung einer beruflichen Prüfung oder höheren Fachprüfung vorgesehen. Kurse, die von den Vertragsparteien organisiert werden, sind anerkannt, jedoch gilt eine einseitig vom Arbeitgeber angeordnete Schulung nicht als Bildungsurlaub im Sinne des GAV Detailhandel.

Wenn die Weiterbildung vom Arbeitgeber angeordnet wird, übernimmt dieser die Kosten und die Arbeitszeit gemäss dem Obligationenrecht. Wenn eine Mitarbeitende eine Weiterbildung wünscht, die in die Arbeitszeit fällt, ist die Zustimmung des Arbeitgebers erforderlich.

Um Streitigkeiten zu vermeiden, sollten die Modalitäten der Freistellung, die Kostenverteilung und der allfällige Lohnausfall schriftlich festgehalten werden. Eine Rückerstattungsklausel bei vorzeitigem Austritt ist möglich, sofern sie das Prinzip des prorata temporis beachtet.

Bildungsurlaub: Vorteile und Einschränkungen

Wie wählt man seine Weiterbildung?

Beginnen Sie damit, Ihr Ziel zu präzisieren: Kompetenzen auf dem neuesten Stand halten, im eigenen Bereich vorankommen, sich neu orientieren, wieder in den Arbeitsmarkt einsteigen, Grundkompetenzen erwerben oder die Allgemeinbildung und persönliche Entfaltung fördern.

Bei einem beruflichen Ziel stellen Sie sicher, dass die Weiterbildung auf eine aktuelle oder künftige Tätigkeit ausgerichtet ist; auch eine Umschulung kann darunter fallen. Kosten für ein reines Hobby berechtigen nicht zum Steuerabzug.

Kombinieren Sie anschliessend die Art der Weiterbildung und Ihren Wohnkanton mit den möglichen Unterstützungen: Die Regeln und Beträge variieren je nach Kanton und manchmal nach Bereich. In Genf betrifft der CAF staatlich anerkannte, beruflich nützliche Kurse; im Kanton Waad berücksichtigt das SBPE das Einkommen und die familiäre Situation.

Wenn die Weiterbildung in die Arbeitszeit fällt, prüfen Sie die Zustimmung des Arbeitgebers und die Bestimmungen des anwendbaren GAV. Vereinbaren Sie die Freistellung, die Kosten und den allfälligen Lohnausfall schriftlich.

Schritte zur Planung eines Bildungsurlaubs