Vorstellungsgespräch in der Schweiz: Vorbereitung, Fragen und Nachbereitung

Das Gespräch vorbereiten: Von der Analyse des Angebots bis zur Beherrschung der eigenen Unterlagen

Analysieren Sie die Stellenbeschreibung, um die geforderten Kompetenzen und Verantwortlichkeiten zu identifizieren. Informieren Sie sich über die Tätigkeit und die aktuellen Entwicklungen des Unternehmens, seine Führungsebene, die Konkurrenten sowie die jüngsten Branchenzahlen; konsultieren Sie dazu auch lokale Medien wie lematin.ch. Laut der Studie von Lee Hecht Harrison erhalten 57 % der Kandidaten nach fünf Bewerbungen eine Einladung zum Gespräch, und im Durchschnitt sind 46 Bewerbungen nötig, um in der Schweiz eine Stelle zu finden.

Kennen Sie die Daten Ihrer Ausbildung und Ihrer Berufserfahrung sowie die Namen und Funktionen der Personen, die Sie empfangen werden. Bereiten Sie sich darauf vor, Ihren Werdegang, Ihre Entscheidungen und Arbeitgeberwechsel zu erläutern, und halten Sie Beispiele für Erfolge oder schwierige Situationen samt den daraus gezogenen Lehren bereit. Eine Kündigung nach einem Jahr muss ehrlich erklärt werden können.

Organisieren Sie Ihren Tag: Planen Sie die Anreise, drucken Sie Ihren Lebenslauf und Ihre Empfehlungsschreiben aus und wählen Sie eine angemessene Kleidung. Seien Sie pünktlich und erscheinen Sie zehn Minuten vor der vereinbarten Zeit.

Wichtige Kennzahlen zur Rekrutierung in der Schweiz

Schweizer kulturelle Besonderheiten, die nicht ignoriert werden dürfen

Die Schweiz ist ein Bundesstaat mit 26 Kantonen, davon 17 deutschsprachig; zudem werden Französisch, Italienisch und Rätoromanisch gesprochen. Romandische Personalverantwortliche können französischen Kandidaten, die sich auf vertrautem Terrain wähnen, skeptisch begegnen: Informieren Sie sich über die föderale Struktur und die kantonalen Unterschiede.

Zeigen Sie echtes Interesse am Land: Erkundigen Sie sich nach seiner Geschichte, seinen Führungspersönlichkeiten und der lokalen Presse. Diskretion, Pünktlichkeit und ein fester Händedruck gehören zu den einzuhaltenden Höflichkeitsregeln. Vermeiden Sie Vertraulichkeit und Kritik an der lokalen Arbeitsorganisation.

Erklären Sie Ihre Motivation, spezifisch in der Schweiz zu arbeiten, über die reine Stelle hinaus. Denken Sie über die konkreten Folgen eines Landeswechsels nach, insbesondere in Bezug auf Aufenthaltsbewilligungen, Steuern und Versicherungen.

Häufige Fragen und Antwortstrategien

Bereiten Sie sich auf Fragen vor wie: «Erzählen Sie etwas über sich», «Warum möchten Sie bei uns arbeiten?», «Was sind Ihre Stärken und Ihre Entwicklungsbereiche?», «Wie gehen Sie mit Stress um?», «Wie arbeiten Sie im Team?» oder «Wo sehen Sie sich in fünf Jahren?». Der Personalverantwortliche kann Sie auch fragen, welchen Mehrwert Sie bringen oder was Sie über Ihren früheren Arbeitgeber denken.

Nutzen Sie die STAR-Methode – Situation, Aufgabe, Aktion, Resultat –, um Ihre Antworten zu strukturieren. Fassen Sie für Ihre Vorstellung Ihren Werdegang in zwei Minuten zusammen und heben Sie die für die Stelle nützlichen Kompetenzen hervor. Passen Sie Ihre Antworten auf das Unternehmen an, statt allgemein zu bleiben.

Wählen Sie für Ihre Stärken diejenigen aus, die für die Stelle wichtig sind. Nennen Sie bei einem Entwicklungsbereich einen Punkt, an dem Sie dank konkreter Massnahmen Fortschritte gemacht haben. Geben Sie beim Thema Stress ein präzises Beispiel für eine Situation, die Sie erfolgreich unter Druck bewältigt haben.

Unzulässige oder heikle Fragen: Was der Personalverantwortliche fragen darf (und was nicht)

In der Schweiz unterliegt das Vorstellungsgespräch den Grundsätzen von Treu und Glauben sowie der Relevanz, insbesondere gemäss Art. 320 und 328b OR. Der Arbeitgeber darf nur Auskünfte verlangen, die zur Beurteilung Ihrer Eignung für die Stelle notwendig sind; Fragen zur Ausbildung, zum Werdegang und zu den beruflichen Perspektiven sind generell zulässig.

Fragen zu Einkommen, Vermögen, Verschuldung, Schwangerschaft oder Krankheiten sind nur zulässig, wenn stellenbezogene Gründe dies rechtfertigen. Ein Betreibungsregisterauszug kann für eine Stelle mit Bezug zu Vermögenswerten verlangt werden. Ein Strafregisterauszug ist nur für bestimmte Stellen relevant, insbesondere im Bankwesen, in der Kleinkinderbetreuung oder im Fahrdienst nach schweren Verkehrsverstössen. Fragen zur Herkunft sind nur zulässig, wenn sie sich aus der Ideologie des Unternehmens zwingend ergeben.

Bei einer unzulässigen Frage können Sie die Antwort verweigern oder lügen, ohne rechtliche Konsequenzen; bei einer berechtigten Frage müssen Sie die Wahrheit sagen. Der Arbeitgeber darf Ihre medizinischen Unterlagen nicht ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung einsehen. Er muss auch Ihre Einwilligung einholen, bevor er Auskünfte bei einem früheren oder aktuellen Arbeitgeber einholt.

Die richtigen Fragen an den Personalverantwortlichen stellen

Bereiten Sie zwei oder drei relevante Fragen zur Stelle, zum Team oder zu dessen Herausforderungen vor. Sie können fragen, welche Ziele in den ersten sechs Monaten gelten oder wie die Dynamik im Team beschrieben wird. Erkundigen Sie sich auch beim Personalverantwortlichen nach Entwicklungsperspektiven und angebotenen Weiterbildungen.

Vermeiden Sie es, das Gehalt direkt im ersten Gespräch anzusprechen, aber seien Sie sich über Ihre Gehaltsvorstellungen im Klaren. Eine Frage nach den Entwicklungsmöglichkeiten in der Rolle kann Ihr Interesse an der Weiterentwicklung und Ihre Investitionsbereitschaft zeigen.

Senden Sie ein bis zwei Tage nach dem Gespräch eine Dankes-E-Mail an die getroffenen Personen und bestätigen Sie Ihre Motivation für die Stelle. Nehmen Sie sich auch Zeit für eine Bilanz: Identifizieren Sie Fragen, auf die Sie schlecht vorbereitet waren, was Sie gut gemacht haben und was Sie verbessern könnten.

Fragen Sie sich, ob Sie alles sagen und fragen konnten, was Sie wollten, und ob Sie genügend Informationen über das Unternehmen und Ihre zukünftigen Arbeitstage haben. Diese Bilanz kann Ihnen auch helfen, Ihre Vorbereitung für ein mögliches nächstes Gespräch anzupassen.