Arbeitszeit und Überstunden in der Schweiz: Regeln und Berechnung

Überstunden vs. Mehrarbeit: Eine wichtige Unterscheidung

Überstunden überschreiten die vertragliche Arbeitszeit, bleiben aber unter der gesetzlichen Grenze von 45 oder 50 Stunden pro Woche. Mehrarbeit überschreitet diese gesetzliche Höchstdauer.

Die rechtlichen Grundlagen sind unterschiedlich: Überstunden gemäss Art. 321c OR, Mehrarbeit gemäss Art. 12 und 13 ArG.

Mehrarbeit ist auf maximal 2 Stunden pro Tag und auf 170 Stunden pro Jahr für Arbeitnehmer mit einer 45-Stunden-Woche bzw. auf 140 Stunden für solche mit einer 50-Stunden-Woche beschränkt. Der Zuschlag von 25 % wird ab der 61. Überstunde im Jahr obligatorisch.

Maximale wöchentliche Arbeitszeiten nach Branche

Die Höchstarbeitszeit beträgt 45 Stunden für Personal in Industrieunternehmen, Büros, technischen Betrieben und Detailgeschäften. Für andere Arbeitnehmer beträgt sie 50 Stunden.

Bei saisonalen Schwankungen kann die Höchstarbeitszeit um höchstens 4 Stunden verlängert werden, vorausgesetzt, der Durchschnitt über sechs Monate überschreitet die gesetzliche Grenze nicht.

Für Arbeitnehmer mit einer durchschnittlichen 5-Tage-Woche kann die 45-Stunden-Grenze um 2 Stunden über 8 Wochen oder um 4 Stunden über 4 Wochen verlängert werden, ohne den Durchschnittswert zu überschreiten.

Maximale wöchentliche Arbeitszeiten nach Branche

Vergütung von Überstunden: 25-%-Zuschlag oder Freizeit

Gemäss Art. 321c OR werden Überstunden durch einen Lohnzuschlag von 25 % oder, vereinbarungsgemäss, durch gleichwertige Freizeit kompensiert.

Eine schriftliche Vereinbarung zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer kann den 25-%-Zuschlag ausschliessen.

Bei Mehrarbeit wird der 25-%-Zuschlag ab der 61. im Kalenderjahr geleisteten Überstunde obligatorisch.

Praktische Berechnung der Überstundenentschädigung

Der 25-%-Zuschlag wird auf den Grundlohn angewendet, zuzüglich des anteiligen 13. Monatslohns (8,33 %), entsprechend dem Urteil BGE 4A_352/2010.

Beispiel: Ein Monatslohn von CHF 5'000 wird durch 174 Stunden (monatliche Bruttoarbeitszeit) geteilt. Der 25-%-Zuschlag und der Anteil des 13. Monatslohns (8,33 %) werden zu diesem Stundensatz addiert.

Der Zuschlag für Ferien und Feiertage wird bei der Berechnung des Überstundenzuschlags nicht berücksichtigt.

Praktische Berechnung der Überstundenentschädigung

Überschüssige Stunden bei flexiblen Arbeitszeiten: Verwechslungsgefahr

Überschüssige Stunden in einem flexiblen Arbeitszeitmodell – bei dem der Arbeitnehmer seine Zeit frei einteilen kann – sind keine entschädigungspflichtigen Überstunden. Gemäss dem Urteil BGE 4A_227/2016 müssen diese vom Arbeitnehmer getragen werden.

Wenn der Arbeitgeber jedoch Vorgaben oder Einschränkungen macht, die einen Ausgleich verhindern, werden diese Stunden als Überstunden umqualifiziert und sind entschädigungspflichtig.

Sonderfälle: Kader, Gesamtarbeitsverträge und andere Ausnahmen

Kadermitarbeiter leisten oft Überstunden ohne Zuschlag; die Kompensation erfolgt durch ein höheres Grundgehalt, zusätzliche Ferientage oder Boni.

Gesamtarbeitsverträge (GAV) können abweichende Regelungen vorsehen. Beispielsweise werden in der Elektrobranche die ersten 5 Überstunden pro Woche ohne 25-%-Zuschlag und ohne Anteil am 13. Monatslohn kompensiert und müssen innerhalb des Jahres ausgeglichen werden.

Oberhalb dieser Schwelle werden Überstunden mit dem 25-%-Zuschlag Ende des folgenden Monats ausbezahlt. Es ist daher entscheidend, den anwendbaren GAV zu konsultieren.

Beispiele für Gesamtarbeitsverträge (GAV) und ihre spezifischen Regeln