Déclarer un poste vacant à l'ORP: L’obligation d’annonce commence le 1er juillet 2018.; Seules les professions avec un taux de chômage ≥ 5 % sont concernées.; Le poste doit être annoncé en exclusivité pendant 5 jours ouvrables sur Job-Room.
Bild: GuideEmploi

Rekrutierung

Stellen bei der RAV melden: Pflichten und Ablauf in der Schweiz

Im Februar 2014 nahm das Schweizer Volk die Initiative «Gegen Masseneinwanderung» an.

Warum besteht eine Meldepflicht für offene Stellen?

Im Februar 2014 hat das Schweizer Volk die Initiative «Gegen Masseneinwanderung» angenommen. Das Parlament führte daraufhin eine Meldepflicht für offene Stellen in Berufen mit hoher Arbeitslosigkeit ein.

Ziel ist es, das Potenzial der in der Schweiz verfügbaren Arbeitskräfte besser auszuschöpfen. Bei den Regionalen Arbeitsvermittlungszentren (RAV) registrierte Stellensuchende erhalten vor der allgemeinen Ausschreibung einen priorisierten Zugang.

Der Bundesrat hat die Ausführungsbestimmungen am 8. Dezember 2017 festgelegt. Die Meldepflicht gilt seit dem 1. Juli 2018.

Welche Stellen unterliegen der Meldepflicht?

Ausschlaggebend für die Unterstellung ist allein die nationale Arbeitslosenquote: Ein Beruf ist betroffen, sobald seine Quote 5 % erreicht oder überschreitet.

Die Liste der betroffenen Berufe wird jedes Jahr im letzten Quartal aktualisiert und gilt vom 1. Januar bis zum 31. Dezember des folgenden Jahres.

Mit dem Check-up-Tool auf arbeit.swiss lässt sich schnell prüfen, ob eine offene Stelle der Meldepflicht unterliegt.

Wie meldet man eine offene Stelle beim RAV?

Arbeitgebenden stehen drei Kanäle zur Verfügung: die Plattform Job-Room, ein telefonischer Anruf beim regionalen RAV oder der persönliche Gang zum Schalter.

Die Stelle muss während fünf Arbeitstagen exklusiv gemeldet werden. Diese Frist beginnt am ersten Arbeitstag nach der Online-Stellung auf arbeit.swiss.

Das RAV hat drei Arbeitstage Zeit, um die relevanten Bewerbungen weiterzuleiten, wobei es sich bemüht, dies innerhalb von 48 Stunden zu erledigen. Nach Ablauf der fünf Tage kann die Arbeitgebende die Suche über ihre üblichen Kanäle erweitern.

Ablauf der Stellenmeldung beim RAV

  1. Kanal wählenJob-Room, Telefonanruf oder RAV-Schalter
  2. Exklusive Meldung während 5 ArbeitstagenStart am ersten Arbeitstag nach der Online-Stellung auf arbeit.swiss
  3. Suche nach 5 Tagen erweiternNutzung der üblichen Kanäle (Website, Social Media usw.)

Ausnahmen von der Meldepflicht

Eine Meldung ist nicht erforderlich, wenn die Stelle durch eine bereits bei einem RAV registrierte stellensuchende Person besetzt wird.

Sie gilt auch nicht für interne Versetzungen nach sechs Monaten Betriebszugehörigkeit sowie nicht für die Einstellung von Ehepartnern, eingetragenen Partnern oder Verwandten in direkter Linie oder bis zum ersten Grad der Seitenlinie.

Verträge mit einer maximalen Dauer von 14 Kalendertagen sind ebenfalls von der Meldepflicht ausgenommen.

Kostenlose Dienstleistungen der RAV für Arbeitgebende

Die RAV bieten kostenlos eine personalisierte Beratung bei der Rekrutierung, die Veröffentlichung von Stellen auf Job-Room sowie eine gezielte Vorauswahl von Kandidaten an.

Sie können Kontakt zu registrierten Stellensuchenden aufnehmen und Arbeitgebende bezüglich Unterstützungsangeboten der Arbeitslosenversicherung beraten (Weiterbildungspraktika, Berufspraktika).

Im Falle einer Kündigung wird empfohlen, das RAV frühzeitig zu kontaktieren, um die Wiedereingliederung der noch angestellten Mitarbeitenden zu erleichtern.

Wichtigste kostenlose Dienstleistungen der RAV für Arbeitgebende

  1. Personalisierte RekrutierungsberatungKostenlos
  2. Stellenveröffentlichung auf Job-RoomKostenlos
  3. Gezielte Vorauswahl von KandidatenKostenlos
  4. Kontakt zu registrierten StellensuchendenKostenlos
  5. Informationen über Hilfen der ArbeitslosenversicherungWeiterbildungspraktika, Berufspraktika

Fallen bei inoffiziellen Plattformen vermeiden

Nur arbeit.swiss (Informationen) und job-room.ch (Online-Dienste) sind die offiziellen Websites der RAV und der Arbeitslosenversicherung.

Nachahmerseiten (beispielsweise «easy job room») leiten die Daten weder an die RAV-Berater noch an die Ausgleichskasse weiter. Zu den Risiken gehört der Verlust des Anspruchs auf Taggelder wegen Nichtübermittlung innerhalb der Fristen.

Prüfen Sie vor der Nutzung einer Website die Internetadresse, die Kostenfreiheit (die offiziellen Dienste sind gratis) und den Umgang mit Ihren Personendaten. Eine Bestätigung durch einen privaten Anbieter ersetzt keine offizielle Bestätigung.

Falls Sie eine solche Seite bereits genutzt haben, senden Sie Ihre Unterlagen unverzüglich über die offiziellen Kanäle. Im Zweifelsfall kontaktieren Sie direkt Ihren RAV-Berater oder Ihre Ausgleichskasse.

Prüfungen vor der Nutzung einer Rekrutierungsplattform

  • Offizielle Internetadressearbeit.swiss (Informationen) oder job-room.ch (Dienste)
  • Keine GebührenRAV-Dienste sind kostenlos
  • Datenübermittlung an die RAVNur offizielle Seiten leiten Daten an RAV-Berater und Ausgleichskassen weiter
  • Offizielle Bestätigung erforderlichEine private Bestätigung ersetzt keine RAV-Validierung

Vorteile vs. Risiken inoffizieller Plattformen

  • Vorteile (offiziell)Priorisierter Zugang zu registrierten Stellensuchenden, RAV-Unterstützung, Datenübermittlung an die Ausgleichskasse
  • Risiken (inoffiziell)Verlust des Taggeldanspruchs bei nicht erfolgter Datenübermittlung, keine Betreuung durch das RAV, unsachgemässe Handhabung von Personendaten

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Art. 328b OR bestimmt, dass der Arbeitgeber Personendaten des Arbeitnehmers nur bearbeitet, wenn sie die Eignung für die Stelle betreffen oder zur Durchführung des Arbeitsvertrags notwendig sind.